Cuando desea tener la mejor oportunidad absoluta de tener éxito en cualquier cosa que desee, su enfoque siempre debe ser el mismo. Reduzca su trabajo en proceso (WIP) para mejorar su enfoque. Esto le permitirá resolver más rápido aquello en lo que está trabajando y pasar rápidamente a lo siguiente. Es mucho más gratificante y eficiente haber terminado tres o incluso una cosa y poder pasar a la siguiente que tener 10 cosas en vuelo sin cerrar ninguna de ellas. Si comienza a desbloquear el valor que proporciona cada una de estas tareas terminadas, obtendrá un ritmo; pasará a la siguiente tarea y la terminará, y luego a la siguiente, y se crea este efecto dominó de logro que conduce a una alta eficiencia y resultados extraordinarios.
Desarrollar buenos hábitos
Como señala Gary Keller en su libro “The One Thing” (La unica cosa), hay seis mentiras que te impedirán tener éxito:
Todo importa por igual
Multitarea
Una vida disciplinada
La fuerza de voluntad está siempre a disponibilidad
Una vida equilibrada
Grande es malo
Cuando estamos atrapados en el día a día, en el inevitable torbellino de "negocios como siempre", todo parece ser importante y tendemos a perder el enfoque en qué cosas son más valiosas para el negocio. Perdemos de vista cómo es realmente el éxito y tendemos a centrarnos en cosas que son menos productivas, y nos convertimos en lo que llamamos "ocupados". ¿Te has sentido así antes? ¿Ha estado ocupado todo el día, navegando a través de un millón de tareas que deben hacerse y se sintió totalmente incompleto al final del día? Si tiene una gran lista de cosas por hacer, es probable que pierda el enfoque de las cosas realmente importantes que agregan valor. Es muy importante que desarrolles buenos hábitos que te ayuden a organizarte y abordar sistemáticamente tu día a día para garantizar la máxima productividad. . Si logras establecer buenos hábitos para afrontar tus días de manera metódica, te estás entrenando para hacer las cosas de una manera específica. No es fácil adquirir nuevos hábitos, particularmente porque presenta el desafío de deshacerse de los hábitos actuales. Las investigaciones muestran que se necesitan alrededor de dos meses para adquirir un nuevo hábito. Piénsalo… y no te rindas si la nueva norma te parece un poco fuera de lugar, permítete adaptarte con el tiempo. Date la gracia de cometer errores y no ser perfecto desde el principio. Falla temprano y falla rápido y aprende de esos errores. Perfeccionarás tus procesos a medida que avanzas. Esa es la belleza de la mejora continua.
Abordamos la mejora continua y la cultura empresarial en este artículo. Es un buen punto de partida para comprender cuán permisiva al cambio y adaptable es realmente su organización.
Organización a través de la priorización
Hay varias formas de organizarse, por lo que le presentaré una forma muy sencilla de poner en marcha su autoorganización para avanzar. Trate de concentrarse primero en crear una lista de objetivos. Esos objetivos pueden ser a corto o largo plazo, pero deben ser significativos para usted y deben relacionarse directamente con el éxito de su organización. Si no puede hacer una correlación entre sus objetivos y los objetivos de su organización, debe repensar su estrategia y propósito. Trate de mantener esta lista corta, no más de 3-5 Metas Significativas. No se preocupe, a medida que logre sus objetivos, puede trabajar en esta lista y agregar más cuando se sienta cómodo con ella. Está destinado a ser un documento vivo. Una vez que tenga una lista de objetivos, ahora puede trabajar en su lista de tareas pendientes. Esta debería ser una lista muy revisada diariamente. No es una lista semanal, tal vez mañana. Haga que esta lista sea realista, divida esas tareas hasta el punto de que sean factibles en un día y comprométase a realizarlas. Si no tiene tiempo o no tiene los recursos, comprométase a obtener esos recursos y solo enumere esas tareas en la lista de tareas pendientes una vez que tenga tiempo para trabajar en ellas. Esto es importante porque no desea adelantar las tareas porque no pudo hacerlas o porque no tuvo tiempo para llegar a ellas. Desea hacer un esfuerzo consciente para limitar ese trabajo en progreso y hacer las cosas, no fuera del camino para enfrentarlos nuevamente mañana o la próxima semana.
Ambas listas, su lista de objetivos y tareas pendientes deben priorizarse de arriba a abajo. Es importante que visualice claramente cuáles son los objetivos más importantes y cuáles son las cosas más importantes que hará para apoyar esos objetivos. Conseguir las cosas más importantes primero es siempre las cosas más importantes. Siempre les he dicho a mis equipos de trabajo que primero coman su rana, todos los días. Puedes imaginar su expresión en la cara cuando dije eso la primera vez. En pocas palabras, no muchas personas quieren comerse una rana... y, a veces, las tareas más abrumadoras son las que se aplazan hasta que se convierten en un problema crítico de vida o muerte. La mayoría de las veces, tendemos a impulsar las cosas grandes... Recuerde que si ha enumerado una tarea es porque es realmente importante y respalda sus objetivos, por lo que ya es importante, pero no permita que se vuelva crítica. Una vez que esté satisfecho con sus listas cuidadosamente elaboradas, es hora de ponerse a trabajar. Recuerde, la clave del éxito no es solo organizarse, sino limitar su trabajo en progreso para que pueda hacer las cosas y poder pasar a la siguiente tarea. Puedes hacer dos cosas a la vez, pero no puedes concentrarte de manera efectiva en dos cosas a la vez. No es que tengamos muy poco tiempo para hacer todas las cosas que necesitamos hacer, es que sentimos la necesidad de hacer demasiadas cosas en el tiempo que tenemos. Piense por un minuto, si realmente está trabajando en lo más importante en este momento, ¿por qué contemplaría desviar su atención a otra cosa?
Aplicar el Pensamiento Estratégico
Hay algo más que priorizar el trabajo. Y eso es convertirse en un pensador estratégico. Probablemente la mejor manera de abordar la priorización a través del pensamiento estratégico es seguir estos pasos:
Tómese el tiempo para trabajar en esto, no lo improvisa, haga un esfuerzo consciente para trabajar en sus objetivos
Establece objetivos SMART.
Adopte un enfoque LEAN para abordar esos objetivos.
Inspeccione y adapte su opinión, adopte la mejora continua
Y ciertamente podemos hablar durante horas sobre cómo organizarse y crear hábitos para mantenerse organizado durante el día y la semana para lograr estos objetivos, pero esa es otra conversación que cubriremos pronto en nuestro blog. Como Chris McChensey y Sean Covey explican en su libro “Las 4 Disciplinas de la Ejecución”, para lograr resultados extraordinarios y experimentar la grandeza, comienzas bloqueando el tiempo en estas tres cosas en el siguiente orden:
Bloquea tu tiempo libre
Bloquea el tiempo de tu ÚNICA Cosa
Bloquea tu tiempo de planificación
Recuerda también reservar tiempo para descansar, es tan importante como trabajar.
Estamos aquí para ayudarte
¿Tienes grandes ideas pero te cuesta organizarte, ser productivo y necesitas dejar de procrastinar? Ya sea que sea nuevo en el mundo empresarial o un profesional experimentado, estamos aquí para ayudarlo a tener éxito. Ayudamos a los profesionales orientados a la carrera y a las personas con mentalidad emprendedora a convertirse en individuos de alto rendimiento.
PROXIMOS PASOS
Puede encontrar más información y consejos útiles en nuestras publicaciones en las redes sociales (todos los enlaces a continuación) donde compartimos la misión, el propósito, los logros y las luchas de algunos de los emprendedores más visionarios, y su opinión sobre lo que les costó tener éxito.
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